各單位:
為準確掌握學校資產的總值、數量、結構、使用等情況,做到資產賬物相符,為資產的科學配置、處置提供基礎數據,決定對全校所有資產進行一次清查抽查。請廣大教職工給予配合,請各單位給予高度重視,共同做好資產清查抽查工作?,F將有關事項通知如下:
一、清查內容
本次清查對象為2020年11月30日前購置、入賬、投入的資產,包括儀器設備、家具、軟件和低值品等。
二、具體實施過程
(一)自查階段:12月16日- 12月25日
各單位資產分管領導負責本次清查的領導工作;資產管理員負責具體清查工作。按照 “誰領用誰負責”的原則,核實本單位所有資產狀況,特別對部分當前不使用的閑置設備,要核查基礎上加強管理或進行調劑。
1.逐件盤點,以物對賬,以賬對物,認真仔細進行資產賬物核實。
2.根據實際變動情況,及時修改資產與采購管理平臺上 “領用人”和“存放地”信息。如發生實物調撥,請同時在資產系統中完成調撥流程操作(相關流程在資產與采購管理平臺首頁通知公告—流程中查看)。
(二)抽查階段:2020年12月28日- 2020年12月31日
1.全校所有資產進行抽查。
2.重點抽查跨單位人員變動和退休、離崗休養、調離、其他變動人員個人名下資產、公共教室區域資產。
3.請各學院、部門資產管理員根據抽查時間安排配合我處做好資產抽查工作。
國資與實驗室管理處
2020年12月16日